Dos normativas, una confusión muy frecuente
En los últimos meses, muchas pymes y autónomos están recibiendo información sobre factura electrónica obligatoria y no siempre queda claro de qué se está hablando exactamente. ¿Es VeriFactu? ¿Es la Ley Crea y Crece? ¿Son lo mismo? La respuesta corta es no. Y confundirlas puede llevarte a tomar decisiones equivocadas o, peor aún, a descuidar una de las dos.
En este artículo nos centramos en la factura electrónica B2B obligatoria, la que regula las relaciones entre empresas y que nace de la Ley Crea y Crece. Te explicamos qué es, cuándo entra en vigor, a quién afecta y por qué es distinta a VeriFactu. Sin tecnicismos innecesarios.
Qué es la Ley Crea y Crece y de dónde viene
La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, es una norma de apoyo al emprendimiento y la competitividad empresarial. Entre sus muchas medidas, incluye una especialmente relevante para la operativa diaria de cualquier negocio: la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en las relaciones entre empresas y autónomos, es decir, en el ámbito B2B.
El objetivo declarado es reducir la morosidad comercial, mejorar la trazabilidad de los pagos y modernizar la gestión administrativa de las empresas españolas. No es una medida fiscal, en el sentido de que no va dirigida a controlar el fraude ante Hacienda, sino a ordenar y digitalizar las relaciones mercantiles entre privados.
Factura electrónica B2B: en qué consiste exactamente
Cuando hablamos de factura electrónica entre empresas, nos referimos a un documento estructurado, emitido y recibido en formato electrónico, que debe cumplir determinados requisitos técnicos para ser válido. No basta con enviar un PDF por correo electrónico, aunque muchos lo hagan hoy en día.
La norma exige que las facturas se intercambien a través de plataformas que garanticen:
- La integridad del documento (que no pueda modificarse sin dejar rastro).
- La autenticidad del emisor.
- La trazabilidad del estado de la factura: emitida, recibida, aceptada, pagada o rechazada.
- La interoperabilidad entre plataformas distintas.
Este último punto es clave: la ley obliga a que los sistemas sean capaces de comunicarse entre sí, para que emisor y receptor no tengan que usar la misma herramienta.
A quién afecta y cuándo entra en vigor
La obligación aplica a todas las empresas y autónomos que facturen entre sí, con independencia de su tamaño o sector. Eso sí, la entrada en vigor se escalonará en dos fases:
- Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: obligadas en el primer tramo, una vez que el reglamento técnico esté aprobado y publicado.
- Resto de empresas y autónomos: tendrán un plazo adicional de un año para adaptarse.
A la fecha de publicación de este artículo, el reglamento de desarrollo aún está pendiente de aprobación definitiva, lo que ha generado cierta incertidumbre. No obstante, la b2b facturación electrónica 2026 se perfila como horizonte realista para que la obligación sea completamente efectiva. Lo prudente es no esperar al último momento.
VeriFactu y la Ley Crea y Crece: no son lo mismo
Este es el punto que más confusión genera. VeriFactu mira hacia Hacienda; la factura electrónica B2B mira hacia la relación entre empresas. Son obligaciones distintas, con origen distinto y con objetivos distintos.
Para entenderlo mejor:
- VeriFactu nace de la Ley Antifraude y obliga a los sistemas de facturación a registrar y, opcionalmente, enviar cada factura a la Agencia Tributaria en tiempo casi real. Su foco es el control fiscal. Puedes profundizar en ello en nuestra guía sobre VeriFactu y Facturae: qué son, en qué se diferencian y cuándo aplican.
- La Ley Crea y Crece obliga a que cuando una empresa emite una factura a otra empresa, lo haga en formato electrónico estructurado, con capacidad de seguimiento del estado de pago. Su foco es la relación mercantil y la lucha contra la morosidad.
Un negocio puede cumplir VeriFactu y no estar preparado para la factura electrónica B2B, y viceversa. Tener esto claro te evita sorpresas desagradables y, sobre todo, te permite planificar bien.
Si quieres saber más sobre las obligaciones concretas de VeriFactu para tu tipo de empresa, puedes consultar nuestro artículo sobre VeriFactu para pymes: guía sobre obligaciones, fechas y adaptación.
Qué implica en la práctica para tu negocio
Más allá de lo normativo, la ley crea y crece factura electrónica tiene implicaciones prácticas que conviene anticipar:
- Necesitarás un software de facturación que soporte formatos estructurados como Facturae o UBL, no solo PDF.
- Deberás poder consultar el estado de tus facturas emitidas y recibidas: si han sido aceptadas, si están pendientes de pago o si han sido rechazadas.
- Tus proveedores y clientes también deberán adaptarse, lo que convierte esto en un cambio de ecosistema, no solo individual.
- El proceso de automatizar tareas administrativas como la emisión, recepción y registro de facturas cobra aún más sentido en este contexto.
Lo que deberías hacer ahora mismo
No hace falta que lo resuelvas todo hoy, pero sí que empieces a tener claridad. Estos son los pasos razonables:
- Revisa qué herramienta usas ahora para emitir facturas y si soporta formatos estructurados.
- Diferencia bien tus dos obligaciones: VeriFactu (control fiscal) y factura electrónica B2B (relación entre empresas).
- Habla con tu asesor para saber en qué tramo de facturación estás y cuándo te afecta cada norma.
- No improvises en el último momento: los cambios de software y procesos llevan tiempo de adaptación.
Ordena tus obligaciones antes de que te las impongan
La factura electrónica obligatoria B2B no es una amenaza, es una oportunidad para dejar atrás procesos manuales que llevan años generando fricción. Pero solo lo es si te preparas con tiempo y con un plan claro.
En NOVAMAGNA ayudamos a pymes a entender qué les afecta, cuándo y cómo adaptarse sin agobios. Si quieres ordenar tus obligaciones de facturación electrónica y VeriFactu con un plan claro, cuéntanos tu situación y lo vemos juntos.
